Bu yönetmelik 13/06/2019 tarih ve 76 nolu Meclis Kararý Ýle yürürlüðe konulmuþtur.

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

Amaç

MADDE 1– (1) Bu yönetmeliðin amacý; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Hukuk Ýþleri Müdürlüðünün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2– (1) Bu yönetmelik; Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Hukuk Ýþleri Müdürlüðünün Kuruluþ, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý ile Çalýþma Usul ve Esaslarýný kapsar.

Dayanak

MADDE 3–  (1) Bu Yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

Tanýmlar

MADDE 4– (1)Bu yönetmeliðin uygulamasýnda;

Belediye                     : Þahinbey Belediyesini,

Baþkanlýk                    : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný,

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Hukuk Ýþleri Müdürlüðünü,

Müdür                         : Hukuk Ýþleri Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý çalýþanlarýn tümünü.

Temel Ýlkeler

MADDE 5– (1) Müdürlüðün tüm çalýþmalarýnda;

1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde þeffaflýk,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
3. Hesap verebilirlik,
4. Kurum içi yönetimde ve Ýli ilgilendiren kararlarda katýlýmcýlýk,
5. Uygulamalarda adalet ve hizmette eþitlik,
6. Belediye kaynaklarýnýn kullanýmýnda etkinlik ve verimlilik,
7. Hizmetlerde geçici çözümler ve anlýk kararlar yerine sürdürülebilirlik

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ ve Teþkilat

Kuruluþ

MADDE 6- (1) Hukuk Ýþleri Müdürlüðü 5393 sayýlý Belediye Kanununun 48. ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayýlý Resmi Gazetede yayýmlanarak yürürlüðe giren “Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý Ýle Mahalli Ýdare Birlikleri Norm Kadro Ýlke Ve Standartlarýna Dair Yönetmelik” Hükümlerine dayanarak Þahinbey Belediye Meclisi tarafýndan kurulmuþtur.

Teþkilat

MADDE 7- (1) Hukuk Ýþleri Müdürlüðü Ýdari Teþkilatý Müdür, Avukatlar ve Büro personelinden oluþur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

Personelin unvan ve nitelikleri

MADDE 8- (1) Hukuk Ýþleri Müdürlüðüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aþaðýdaki gibidir.

1. Hukuk Ýþleri Müdürü: 657 Sayýlý Kanunun atamaya iliþkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve  “Ýl Özel Ýdareleri, Belediyeler ve Ýl Özel Ýdareleri ve Belediyelerin Kurduklarý Birlik, Müessese ve Ýþletmeler Ýle Bunlara Baðlý Döner Sermayeli Kuruluþlardaki Memurlarýn Görevde Yükselme ve Unvan Deðiþikliði Esaslarýna Dair Yönetmelik” hükümleri doðrultusunda atanýr.
2. Avukatlar: 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanununun atamaya iliþkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve  “Ýl Özel Ýdareleri, Belediyeler ve Ýl Özel Ýdareleri ve Belediyelerin Kurduklarý Birlik, Müessese ve Ýþletmeler Ýle Bunlara Baðlý Döner Sermayeli Kuruluþlardaki Memurlarýn Görevde Yükselme ve Unvan Deðiþikliði Esaslarýna Dair Yönetmelik” hükümleri doðrultusunda atanýrlar.
3. Sözleþmeli Avukat: 5393 sayýlý yasanýn 49. maddesine göre kadro karþýlýðý gösterilmek ve sözleþme yapýlmak suretiyle çalýþtýrýlýr.
4. Memurlar: KPSS sýnavý ile 657 Sayýlý Kanunun atamaya iliþkin maddelerinde öngörülen ilkeler doðrultusunda atanýr.

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 9- (1) Hukuk Ýþleri Müdürünün görev, yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir.

Hukuk Ýþleri Müdürünün Görevleri

Hukuk Ýþleri Müdürlüðü 5393 Sayýlý Kanun uyarýnca Belediye Baþkaný adýna çalýþmalarý yürütür ve;

1. Müdürlüðü Baþkanlýk huzurunda temsil eder.  
2. Uygun görülmesi halinde Encümen üyesi olarak Encümen toplantýlarýna katýlýr.
3. Müdürlüðün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kiþidir.
4. Çalýþmalarý yasal olmak kaydýyla yazýlý ve sözlü emirlerle yürütür.
5. Müdürlüðün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.
6. Personeli arasýnda yazýlý görev daðýlýmý yapar.
7. Müdürlüðün harcama yetkilisi ve Müdürlükte çalýþan memur personelin birinci sicil amiri olup baþarý ve performans deðerlendirmelerini yapar. 
8. Müdürlüðün çalýþma usul ve esaslarýný belirleyip, programlayarak, çalýþmalarýn bu programlar doðrultusunda yürütülmesini saðlar. 
9. Adli ve Ýdari yargý mercilerinden, hakemler, icra daireleri ile noterlerden Þahinbey Belediyesi Hukuk Ýþleri Müdürlüðüne yapýlacak tebliðleri Þahinbey Belediyesi adýna tebellüð ederek hukuki gereklerini yerine getirir.
10. Gelen dava ve sair evraký havale ederek, avukatlara tevzi eder, sonuçlarýný takip ederek gereðinde müdahale eder. Müdürlük bünyesinde görev yapan personelin tüm iþ ve iþlemlerinin zamanýnda ve doðru olarak yerine getirilmesini saðlar.
11. Hukuk Ýþleri Müdürlüðü ile diðer Müdürlükler arasýnda koordinasyonu saðlar.
12. Hukuk Ýþleri Müdürlüðü, Anayasa, yasalar, yönetmelik ve tüzüklere göre Belediye Baþkaný adýna Belediye tüzel kiþiliðinin tüm hukuksal problemlerine, baþkanlýðýn verdiði yetki çerçevesinde çözümler getirmekle görevlidir.
13. Belediye Baþkanlýðý’na ait her türlü idari tasarruf ve hukuki iþlemlerin hukuka uygunluðunu saðlamak için Baþkanlýkça lüzum görülen hallerde belediye baþkaný adýna yapýlmasý gereken iþlemleri belirlemek ve gerektiðinde ilgili müdürlükler ile zümre toplantýlarý tertip eder.
14. Þahinbey Belediyesine ait her türlü idari tasarruf ve muamelenin hukuka uygunluðunu saðlamak bakýmýndan gerek Þahinbey Belediye Meclisi gerek Encümen kararlarý veya Baþkanlýk tarafýndan ayrýca Belediyemiz ilgili Müdürlüklerinden tereddüde düþülen hususlarda hukuki görüþ belirtir. Ayný konu hakkýnda birden fazla mütalaa verilmesine gerek bulunmamaktadýr.
15. Belediyenin çeþitli Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve diðer yasal mevzuat ile verilmiþ hak ve yetkilerini tam olarak kullanýlabilmesi için bütün mevzuatý inceleyip araþtýrarak, kanunlarýn halkýn ve kamunun menfaatine daha uygun olarak uygulanabilmesi için gerekli hukuki yorumu yapar.
16. Yayýmlanan yeni yasal mevzuata çalýþanlarýn uyum gösterebilmelerini temin için hizmet içi eðitim çalýþmalarý yapar veya yaptýrýr.
17. Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diðer görevleri yerine getirir.

Hukuk Ýþleri Müdürünün Yetkileri

1. Müdürlüðün iþlevlerine iliþkin görevlerin, Baþkanlýk Makamýnca uygun görülen programlar gereðince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi.
2. Müdürlüðün iþlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alýnmasý için Baþkanlýk Makamýna önerilerde bulunma yetkisi.
3. Müdürlük ile ilgili yazýþmalarda 1.derece imza yetkisi.
4. Disiplin Amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarýný verme yetkisi.
5. Müdürlüðüne baðlý kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacaðý aksaklýklarý giderme yetkisi.
6. Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, ödül ve takdirname, yer deðiþtirme gibi personel iþlemleri için baðlý bulunduðu Baþkan Yardýmcýsý ile Baþkanlýk Makamýna önerilerde bulunmak yetkisi.
7. Sorumlu olduðu tüm görevlilerin yýllýk izin kullanýþ zamanlarýný tespit etme yetkisi. 
8. Geçici süre görevde bulunamayacaðý dönemlerde, müdürlüðe tayin þartlarýný haiz olan personelden birini müdürlüðe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamýn onayýna sunma yetkisi.
9. Birimdeki tüm görevlilerin iþlevleri itibariyle görev daðýlýmýný yapma yetkisi.  
10. Müdürlüðünün faaliyet alanýna giren konularda ilgili kiþi, birim ve kuruluþlarla haberleþme yetkisi.
11. Müdür tarafýndan bir davada birden fazla avukatýn görevlendirilmesi yahut bir dosyanýn takip eden avukattan alýnarak, diðerine verilme yetkisi.

Hukuk Ýþleri Müdürünün Sorumluluklarý

Hukuk Ýþleri Müdürü 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu ve Belediye Mevzuatýnýn kendisine yüklediði görev ve yetkilerin yerinde ve zamanýnda kullanýlmasýndan sorumludur.

Avukatlar

MADDE 10- (1)

1. Avukatlar, 657 Sayýlý Kanunun atamaya iliþkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve  “Ýl Özel Ýdareleri, Belediyeler ve Ýl Özel Ýdareleri ve Belediyelerin Kurduklarý Birlik, Müessese ve Ýþletmeler Ýle Bunlara Baðlý Döner Sermayeli Kuruluþlardaki Memurlarýn Görevde Yükselme ve Unvan Deðiþikliði Esaslarýna Dair Yönetmelik” hükümleri doðrultusunda atanýr.
2. Sözleþmeli Avukat: 5393 sayýlý Belediye Kanununun 49ncu maddesi ve sözleþme hükümlerine tabi olup sözleþmede yer almayan hususlar hakkýnda 06.06.1978 tarih ve 7/15754 sayýlý Bakanlar Kurulu Kararýna göre iþlem yapýlýr. Sözleþme hükümlerine uymamak haklý fesih sebebi sayýlýr.

Avukatlarýn görevleri: Avukatlarýn görev yetki ve sorumluluklarý aþaðýdaki gibidir.

1. Þahinbey Belediye Baþkaný adýna Adli ve Ýdari Yargý Mercilerinde Þahinbey Belediyesini temsil etmek, dava açmak, açýlan davalara karþý gerekli savunmada bulunmak ve davalarý sonuçlandýrmak.
2. Müdürlükçe kendilerine tevzi edilen açýlmýþ ve açýlacak her türlü dava ve icra takip iþlerinde Belediye Baþkanlýðýný temsil ederek, belediye hak ve alacaklarýnýn verilen vekâlet kapsamýnda takibi ve yürütülmesini saðlamak.
3. Belediye Baþkaný adýna adli ve idari tüm yargý mercilerinde hakemler, icra daireleri ve Noterlerde Belediye tüzel kiþiliðini temsil etmek, dava açmak, açýlan davalarda gerekli savunmalarda bulunmak, duruþma ve keþiflere iþtirak etmek ve davalarý sonuçlandýrmak,
4. Mahkeme kararlarýnýn neticelenmesinden sonra karar gereði iþlem yapmak, ödeme yapýlmasý durumlarýnda Mali Hizmetler Müdürlüðüne veya ilgili müdürlüklerine ilama göre yapýlan icra takibi neticesi çýkarýlan hesaplarýn incelenerek ödeme miktarlarý bildirmek,
5. Davalarýn görülmesi sýrasýnda mahallinde yapýlacak keþiflere iþtirak etmek,
6. Talep edildiðinde dava ve takiplerin safahatý hakkýnda müdüriyet ve baþkanlýk makamýna bilgi vermek,
7. Müdürlükçe tevdi edilen mütalaalarý hazýrlamak ve sair iþ dosyalarýnýn gereðini yapmak,
8. Baþkanlýk Makamý, Belediye Müdürlükleri ile Belediye’ye baðlý müesseselerin çözemedikleri veyahut tereddüde düþülen hukuki ihtilaflarda hukuki mütalaada bulunmak, (Ayný konu hakkýnda birden fazla mütalaa verilmesine gerek bulunmamaktadýr.)
9. Dava ve icra takiplerinin safahatý istenildiðinde bir raporla Müdüriyet Makamýna bildirmek,
10. Davalar kesin sonuca baðlanýnca, durumu Müdüriyet Makamýna bildirmek ve bu gibi kararlardan teblið muamelesinin yapýlmasýna lüzum görülenlerin teblið ve icra iþlemlerini takip etmek,
11. Hukuki konularda noter ihtarý çekmek, Teblið edilen ihtarnamelere cevap hazýrlayarak teblið etmek veya ettirmek.

Avukatlarýn yetki ve sorumluluklarý

1. Belediye Baþkanýný vekil sýfatý ile temsil ettiklerinden protokolde Müdüre eþit statüde yer alýr ve müdürlerin yararlandýðý her türlü hak ve imtiyazdan yararlanýrlar.
2. Zimmetlerinde bulunan dava ve iþ dosyalarýný kendi mesleki bilgi ve becerisi doðrultusunda avukatlýk unvanýnýn gerektirdiði saygý ve güvene yakýþýr biçimde takip ederler.     
3. Gerektiðinde zimmetlerindeki dava ve iþ dosyalarýnýn takibinin gerektirdiði iþlemlerin yerine getirilmesi için iþ emri yazarak takip memurunu görevlendirir.    
4. Yargý organlarýnýn Belediye aleyhinde olan kararlarý hakkýnda temyizden vazgeçmek için Baþkanlýk makamýnýn onayýný almak zorundadýrlar. Karar düzeltme isteðinden vazgeçilmesi ise dosya zimmetinde olan avukatýn görüþü veya müdür onayýyla mümkündür. 
5. Belediye aleyhinde açýlmýþ davalarýn kabulü ve vekâletnamede bulunmayan hususlardaki yetkiler avukatlar tarafýndan ancak Baþkanlýðýn vereceði özel yetki ile kullanýlabilir.  
6. Maddi ve Hukuksal nedenlerle dava açýlmasý, açýlmýþ davalarýn yürütülmesi veya icra takibi yapýlmasýnda yarar görülmeyen durumlarda ilgili dairenin yazýlý görüþü alýnarak avukatýn önerisi Müdürlüðün uygun görüþü ve Baþkanlýk makamýnýn yazýlý emrine göre iþlem yaparlar.
7. Avukatlar iþ bu yönetmelik gereðince kendilerine tevdi olunan iþlerin mevzuat çerçevesinde izlenip sonuçlandýrýlmasýndan ve dosyalarýn sýhhatli, muntazam ve tamam olmasýndan sorumludurlar.
8. Kendisine dava ve icra dosyasý verilen avukatlar, iþi önce zaman aþýmý yönünden gözden geçirerek gerekli tedbirleri alýr. Dava ve icra takiplerinin, dosyanýn tevdi tarihinden itibaren en kýsa zamanda görevli ve yetkili merciler nezdinde açýlmasý ve yapýlmasýndan sorumludurlar.

Hukuk iþleri kalem þefliðinin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 11-  (1) Hukuk Ýþleri kalemi dava ve icra takip memuru ve yeteri kadar memurdan oluþur.  

Kalem Þefinin görev, yetki ve sorumluluklarý 

1. Müdürlüðe baðlý olarak iþ bu yönetmelik doðrultusunda defterleri tanzim ve iþlemleri yürütmek. 
2. Müdürlük adýna tebligatlarý almak, müdürlüðün tüm büro bordro ve tahakkuk iþlerinin düzenli biçimde yürütülmesini saðlamak. 
3. Yeni defter ve dosyalar açmak büroda dava kayýt defteri, icra defteri, dava fihrist defteri ve gelen-giden evrak defterlerinin kontrollerini yapmak, bu konudaki emir ve talimatý büro memurlarýna bildirmek.   
4. Ayrý bir memur tayin edilmediði sürece mutemetlik görevini yapmak, Belediye bütçesi ile Müdürlüðe tahsis edilen ödeneklerin yasa, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde Müdürlüðün iþlemleri için yapýlmasý gerekli olan mali harcamalar doðrultusunda Mali Hizmetler Müdürlüðü ile koordineli olarak hesap iþlemlerinin yapýlmasýný saðlamak.   
5. Müdürlük adýna alýnan ve alýnacak basýlý malzemenin (kitaplarýn, mevzuat kitap ve dergilerinin) alýmý, sürekliliði ve muhafazasý için gereðini yapmak 
6. Demirbaþa kayýtlý eþyalarýn korunmasýný saðlamak ve yýlbaþý sayýmýný yapmak 
7. Müdür ve avukatlarýn ilgili yargý mercileri ve diðer resmi dairelerde yapýlmasýný istedikleri tüm iþlerin takip memuru ve memurlarýna daðýtýmýný yapmak ve sonuçlandýrýlmasýný saðlamak.
8. Hukuk Ýþleri Müdürlüðü personelinin gölge dosyalarýný saklamak ve muhafaza etmek.

Dava ve Ýcra Takip Memurlarýnýn görev yetki ve sorumluluklarý 

1. Müdür, avukatlar ve kalem þefi aracýlýðý ile kendilerine verilen yargý mercileri, icra daireleri, noter ve diðer tüm resmi dairelerde yapýlmasý gereken iþleri süresi içinde yerine getirmekle yükümlüdürler. Bu iþlerin görülmesi için ilgilisinin bilgisi dâhilinde yapýlan harcamalarýn avans ve kredi iþlemlerini yapmak.
2. Alacaklarý sözlü veya yazýlý örneðine uygun iþ emirlerini gün geçmeksizin yerine getirirler. Takip fiþinde belirtilen sürenin geçirilmesinden doðacak her türlü sorumluluk kendilerine aittir. Hukuksal iþlemlerin takibinde avukatlara baðlýdýrlar ve iþ talimatlarýný avukatlardan alýrlar. 
3. Bunun dýþýnda normal personel çalýþma statüsü içinde görev yaparlar. Özlük haklarýnda yürürlükteki personel mevzuatýna tabidirler. Gerektiðinde ve ivedi iþleri olmadýðý zamanlarda kalem iþlerine yardým ederler. 

Kayýt Memuru ve diðer kalem personelinin görev, yetki ve sorumluluklarý

Kayýt memuru ve diðer tüm kalem personeli Müdürün yönetiminde kendilerine verilen görevleri yerine getirirler.

1. Kayýt Memuru: Müdürlüðün görev alaný gereði tutulmasý gereken, gelen ve giden evrak defterlerini, dava kayýt defterlerini, fihristlerini, icra defterlerini ve Mahkeme fihristlerini özenli biçimde yýl, adli, idari ve icra gibi usulüne uygun olarak tutmakla ve ayrýca bilgisayara kayýt etmekle görevli olup dava ve icra takiplerini, ait olduklarý deftere sýra numarasý ile ve her sene birden baþlayan numara verilmek suretiyle kaydetmek ve dosya numaralarý sene itibariyle göstermekle görevlidirler. 
2. Veri Hazýrlama ve Kontrol Ýþletmeni: Müdürlüðün tüm yazýlarýný önceliklerine göre sýraya koyup yazar, kaydeder örnek çýkartýr. 
3. Ýcra Takip Memurlarý: Dava safhasý sonuçlanmýþ veya ihtiyati tedbir, haciz aþamasýnda olan dosyalarýn takibi ile yükümlüdürler. Ayrý bir servis kuruluncaya deðin avukatlar ellerindeki dava dosyalarýnýn icra safhasýna deðin yürütmekle görevli olduklarý gibi takip memurlarý da avukatlarýn gözetimi altýnda icra iþlemlerini takip ve sonuçlandýrmakla görevlidirler.  
4. Mutemet: Hukuk Ýþleri Müdürlüðünün ayniyat, kýrtasiye, iþlemlerinden sorumludurlar.   Tahsil edilen paralarýn merciinden alýnmasý ve diðer mali konularda Mali Hizmetler Müdürlüðü ile koordineli çalýþýr. Ancak her aþamada avukata konusuna göre bilgi verir. Ýþin yürütümünde takip edilecek usul yürürlükteki mevzuatýn öngördüðüdür.
5. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kayda alýnarak izlenir. Kaydý yapýlan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve CÝMER evraklarý ve benzeri yetkili tarafýndan ilgilisine havale edilir. Personel, yapýlmasý gerekli iþlemleri zamanýnda ve noksansýz yapmakla yükümlüdür. Yazýþmalar sýnýflandýrýlarak standart dosya planýna göre dosyalanýr ve arþiv sistemine göre korunur.
6. Yazý Ýþleri Müdürlüðü tarafýndan havalesi yapýlan evrakýn ilgisi dolayýsýyla baþka müdürlüðe sevki yapýlacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yazý Ýþleri Müdürlüðüne iadesi yapýlacaktýr.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Hizmet ve Görevlerin Ýcrasý, Ýþbirliði ve Koordinasyon

Hizmetlerin icrasý

MADDE 12- (1) Hukuk Ýþleri Müdürlüðündeki hizmetlerin icrasý aþaðýda gösterilmiþtir.

1. Görevin kabulü: Müdürlüðe gelen evrak bilgisayara iþlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir.
2. Görevin planlanmasý: Hukuk Ýþleri Müdürlüðündeki çalýþmalar, Müdür ve büro sorumlusu tarafýndan düzenlenen plan içerisinde yürütülür.
3. Görevin Ýcrasý: Hukuk Ýþleri Müdürlüðü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

Ýþbirliði ve koordinasyon

MADDE 13- (1)

a)Belediye birimleri arasýnda ve birim içi iþbirliði ve koordinasyon

1. Hukuk Ýþleri Müdürlüðü ile diðer birimler arasýnda ve birim içi koordinasyon Müdür                      tarafýndan saðlanýr. 
2. Hukuk Ýþleri Müdürlüðüne gelen tüm yazýlar kayýt memurunda toplanýr, konularýna göre dosyalandýktan sonra Müdüre verilir. 
3. Hukuk Ýþleri Müdürü dosyadaki evraklarý havale eder ve avukatlara iletir.

1. Diðer kuruluþlarla koordinasyon Hukuk Ýþleri Müdürlüðü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluþlarý ile özel ve tüzel kiþilerle yapacaðý önemli yazýþmalarýný, sorumlu personel ve Müdürün parafý ile Belediye Baþkaný ve/veya ilgili Baþkan Yardýmcýsý imzasý ile yürütülür.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Denetim, Sicil ve Disiplin

Müdürlük içi denetim            

MADDE 14- (1)

1. Personel en yakýn amirinden baþlayarak denetime tabi tutulur.
2. Hukuk Ýþleri Müdürü; Müdürlüðün tüm personelini her zaman gerekli gördüðü hallerde denetlemek ve ilgililere yönlendirmek yetkisine sahiptir.

Personel sicili

MADDE 15- (1) Hukuk Ýþleri Müdürü her yýl sene sonu memur personel için birinci sicil Amiri olarak puan verir,  kapalý zarfa konan sicil raporlarý mühürlü bir þekilde Ýnsan Kaynaklarý ve Eðitim Müdürlüðüne teslim edilir.

Personel özlük dosyalarý

MADDE 16- (1) Özlük ve Sicil Dosyalarýnýn önemi; Devlet Memurlarýnýn liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrýlmalarýnda veya kamu hizmeti ile iliþkilerinin kesilmelerinde Özlük ve Sicil Dosyalarý baþlýca dayanaktýr.

Bu nedenle;

1. Hukuk Ýþleri Müdürlüðünce Kurumda çalýþan tüm personel için birer gölge özlük dosyasý düzenlenir.
2. Özlük dosyalarýnýn muhteviyatý; Nüfus cüzdan örneði, öðrenim belgesi, askerlik belgesi, saðlýk kurulu raporu, sabýka kaydý belgesi, sýnav evraklarýyla göreve baþlama onayýndan itibaren almýþ olduklarý izin, rapor, performans deðerlendirme formlarý, derece ve kademe ilerlemesi onaylarý ile diðer evraklardýr.

Disiplin cezalarý

MADDE 17-  (1) Hukuk Ýþleri Müdürlüðünün tüm personeli ile ilgili disiplin iþlemleri 657 sayýlý Devlet Memurlarý Kanunu ile 4483 sayýlý Memurlar ve Diðer Kamu Görevlilerinin Yargýlanmasý Hakkýnda Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diðer mevzuata tabidir.

ALTINCI BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte yer almayan hususlar

MADDE 18- (1) Ýþ bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.

Yürürlük

MADDE 19- (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafýndan onaylanmasýný takiben 3011 sayýlý kanun doðrultusunda ilan edildiði tarihte yürürlüðe girer.

Yürütme

MADDE 20- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Baþkaný yürütür.

Genel Gerekçe

MADDE 21– (1) Bu yönetmelik; 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Þahinbey Belediyesi Baþkanlýðý Hukuk Ýþleri Müdürlüðünün görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektedir.